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甲方:
乙方:
甲、乙双方本着互利互惠、共同发展的原则，就甲方在乙方举行会议事宜达成如下协
议：
一、 会议概况
1、会议名称：
2、会期：甲方于 年 月 日报到入住， 月 日至 月 日开会， 月 日市内游， 月 日离店， 月 日返回。
3、与会人数 人（左右）。
二、 订房
1、甲方会议预订标准间 间，预订单间 间，预订套间 间。
2、房价为标准间 元/间/天，单间 元/间/天，套间 元/间/天。
三、订餐
1、会议工作餐标准RMB 元/人（不含酒水），其中早餐 元/人，中餐 元/人，晚餐
元/人。
2、宴会餐费按RMB 元/台（每台 人，不含酒水）。
3、会议工作餐、宴会餐菜单由中餐厅提供（菜单附后），并由甲方签字认可。
4、用餐时间：早餐 、午餐 、晚餐 。
四、会议厅
1、甲方定于 月 日，时间： 使用乙方 ，乙方负责会场布置及会议服务，提供音响、话筒、绿色植物、茶水服务。
2、会议室收费标准为：全天RMB 元，半天RMB 元；小会议室收费标准为：全天RMB
元，半天RMB 元。
3、乙方为甲方制作会标 条，欢迎横幅 条，价格RMB 元/条，投影仪 元/天，租用台式电脑 元/天。
五、定金及结算方式
1、协议双方签字后，甲方应立即向乙方缴纳定金10%RMB 元；如会议不能如期举行，甲方应提前 天通知甲方，定金予以退还，如超过规定期限，定金不予退还。
2、会议所有费用按实际发生数于甲方离店前全部结清。
六、会议会后考察线路（待定）
七、其它事项
八、协议有效期自协议签订之日起到会议结束止。本协议未尽事谊，双方本着友好协商的精神，可签署补充协议。
九、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方： 乙方：
代表： 代表：
电话： 电话：
传真： 传真：
地址： 地址：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
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