1、会议预订
我们将根据会议的具体需要,为您全面分析策划出会议活动的计划安排,提供合适的会议举办地点及时间供您参考,并根据会议最终的具体安排作出会议预订。
2、协调组织会务
A、会议报到期间,我方工作人员协助会务组完成会议报到相关事宜,主要工作内容为:会议注册、资料分发、费用缴纳、代表住房安排等;
B、根据会议接待要求制作会议通讯录、召集参会代表集体照相等会务工作;
C、全程安排协调会议代表的用餐、住房、出行等工作。
3、会议印刷材料和礼品的设计制作
我们可以为您的会议提供印刷品和礼品的设计、制作等一条龙服务。首先根据会议对印刷品和礼品的具体要求进行设计和制作,然后指定专门的厂家印刷和生产,完成后运送至指定地点。
4、会场的布局及设备安装调试
我们将根据会议的具体情况,为您设计并布置好会场,为您提供会议所需要的所有设备,提前安放在指定位置,并提前检测调试好设备,确保会议的顺利进行。
5、会议接送站服务
我们将根据参会代表的具体情况,安排专人、专车负责代表的接送站工作。
6、会议餐饮服务
我们根据参会人员的饮食喜好,为您预定各种形式的餐饮服务:西餐、中餐、自助餐、宴会等。还将根据用餐人数的多少,为您选择合适的用餐地点。
7、会议考察安排
A、根据会议时间长短科学合理拟定多种旅游线路供会议代表多项选择,以人性化服务为特色;
B、专职优秀导游,豪华空调车辆,全程优质服务。
C、保险及投诉:每位会议代表均享受旅行社第三意外责任保险,旅游期间因服务质量达不到协议标准或服务态度差引起客人投诉,我公司负责解决并予以相应的经济赔偿。
8、信息调查与反馈
我司通过会议服务人员的全程跟踪服务,及时征求会务组及代表等多方面意见,积极改进和提高会议服务水平,以确保会议的胜利完成。
桂国会议:北海,南宁,桂林各公司,是经各地(北海,南宁,桂林)工商行政管理局批准注册,具有独立法人资格,是专业从事会议策划、组织、接待、会后考察及会议配套服务的会议服务机构,是北海,南宁,桂林三地规模较大、实力较强、服务较专业的会议服务公司。 本公司下设接待部、策划设计部、工程制作部、设备租赁部、车队调度部、票务部、财务部等职能部门,拥有专业的、具有丰富经验的会议组织、策划、接待、实施人员 30 多人。本公司凭借良好的信誉及专业、规范、缜密的操作,热情、周到、细致的服务,有实力、有能力为全国各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训学习班等;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、企业年会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议;企业奖励旅游、赴越南商务考察及各类型商务考察活动提供优质服务。 桂国会议:北海,南宁,桂林各公司,依托:广西中国国际旅行社(南宁),桂林中国国际旅行社,北海中国旅行社三地国旅良好的品牌,完善的旅游服务体系及与各地宾馆,车队,口岸的良好关系,一定会给您提供让您满意的会议接待服务.
各地服务电话: 广西中国国际旅行社;南宁桂国会议服务有限公司:0771-3836299 业务范围:南宁会议接待及南宁,德天宾馆预定;德天通灵旅游,百色-乐业天坑旅游;越南陆地:下龙湾,河内,西贡周边旅游。网址:http://www.u10086.com 北海中国旅行社;北海桂国会议服务有限公司:0779-3062388 业务范围:北海会议,旅游及宾馆预定;海口船票预定;涠洲岛旅游;北海越南邮轮旅游。网址:http://www.y69126.com 桂林中国国际旅行社;桂林桂国会议服务有限公司:0773-2921999 业务范围:桂林会议,旅游及宾馆预定。网址:http://www.citsgl.com/
企业加QQ:369639666 个人加QQ:396686633 电话:0771-3836299
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